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IOI 2022-2023 年国际委员会会议纪要

2026-05-18 01:24:36 By VoiceOfIOI

国际委员会

2022年12月1日 Zoom 会议纪要

出席人员

姓名 职务 电子邮件 国家/地区 任期
Benjamin Burton 主席 [email protected] 澳大利亚 2021–2024
Sun Teck Tan 选举委员 [email protected] 新加坡 2022–2025
László Jobbágy 2023年主办方 [email protected] 匈牙利 2022–2024
Eslam Wageed 2024年主办方 [email protected] 埃及 2020–2025
Jhonathan Castro 2025年主办方 [email protected] 玻利维亚 2022–2026
Eduard Kalinicenko 选举委员 [email protected] 拉脱维亚 2022–2025
Catherine Espinoza 选举委员 [email protected] 智利 2021–2023
Araz Yusubov 选举委员 [email protected] 阿塞拜疆 2021–2024
Eljakim Schrijvers 财务主管 [email protected] 荷兰
J.P. Pretti 秘书 [email protected] 加拿大

Ben 宣布会议开幕,说明本次会议的起因是匈牙利在国际委员会(IC)代表人员发生了变动,借此机会让大家与 László 相互认识。他将就 IOI 2023 的筹备进展向委员会进行汇报,并接受提问。

László 介绍了"数字成功计划"(Digital Success Programme)。他指出,自 IOI 2023 筹备工作启动以来,他便参与其中。他最初是一名 IT 工程师,本人也曾参加过编程竞赛。László 讲述了 IOI 2023 的缘起,以及三个联合申办该活动的组织所组成的联合体。

László 提到,在规划、政治和人事等方面的问题,促使主办方在 IOI 2022 结束后进行了领导层调整。匈牙利近期的政治变化进一步使当前局势趋于复杂。

就目前情况而言,采购工作已接近完成,相关部门之间的协商正在进行。大部分组织团队保持不变。冬季会议日期已确定,官方日程将很快敲定。匈牙利期待举办 IOI 2023。

IC 其他成员随后进行了自我介绍。Ben 也向大家介绍了未能出席本次会议的 IC 成员。

Ben 指出,IC 对大会(GA)及匈牙利主办方的首要责任,是确保活动的成功举办。鉴于此次主办方的过渡,进行深入讨论至关重要。随后,会议开放提问环节。

Eduard 询问了变动的范围:HSC(主办方科学委员会)和 HTC(主办方技术委员会)是否有人员变动?László 表示未有变动,这两个委员会的成员名单几乎已经确定。Eduard 说,通常我们会收到这两个委员会成员名单及其资质信息。László 随即展示了相关详情。IC 对 HSC 整体的经验水平表示满意。

László 随后介绍了赛场情况及 CMS(竞赛管理系统)的使用安排。

Eslam 询问 HSC 和 HTC 成员此前组织过多少场竞赛。László 列举了他们参与众多过往竞赛及 IOI 培训工作的经历,并提及 CEOI 在匈牙利举办时的组织经验。Eslam 表示,具备 IOI 技术层面的具体经验非常重要,这一点应当得到重视。László 提醒大家这两个委员会的成员并未发生变化。Ben 随即补充说,这些问题很可能源于竞赛本身是 IOI 最脆弱的环节这一事实。他指出,IOI 的规模更大,多样性也高于其他竞争性编程赛事,并强烈建议与 ITC(国际技术委员会)和 ISC(国际科学委员会)密切合作。

Eslam 建议 László 与印度尼西亚组委会交流,因为存在举办混合赛事的可能性。Eduard 就 IOI 2023 是否采用混合形式寻求进一步说明。László 表示目前尚无硬性截止日期,他们正在为这一可能性做规划,但仍将纯线下赛事作为最可能的方案推进。Eduard 还询问了此前提及的采购延误和场地变更问题,是否还存在其他问题或变动?László 表示没有,所有预订均已完成,只是采购流程有待完全执行。

J.P. 询问了非技术层面工作的领导力和人力配置情况:人员是否充足?谁将担任"主要负责人"或"首席组织者"?László 表示已有一支专业组织团队负责此项工作。他还指出,赛事时间是经过战略性考量后选定的,届时赛格德大学(University of Szeged)将能够为赛事提供资源支持(包括志愿者)。就领导层而言,赛格德大学将派驻一名项目负责人和一名现场管理人员。在回应 Kim 的追问时,各方职责分工存在一些混淆,László 同意就此进行跟进,并将相关信息发送给 IC。

Sun Teck 请 László 确认冬季会议的日期。László 表示日期未有变动。随后,大家就这些会议的若干后勤问题进行了讨论(例如提前抵达、交通接送及邀请函事宜)。

Araz 因另有安排而迟到加入会议。他向 IOI 2023 组织者致以良好祝愿,表达了支持,并提及了 IOI 2019 IOI 期刊报告。他指出,大型赛事组织团队内部加强沟通的重要性,并表示如能收到一份关于当前筹备/组织工作进展的最新报告将有所裨益。László 展示了日程草案。Ben 建议将其发送至 IC 邮件列表,László 承诺将照此执行。

国际委员会

2023年2月20日至24日会议纪要

匈牙利,塞格德


出席人员

姓名 职务 电子邮件 国家/地区 任期
Benjamin Burton 主席 [email protected] 澳大利亚 2021–2024
Yugo Kartono Isal 2022年东道主 [email protected] 印度尼西亚 2018–2023
László Jobbágy 2023年东道主 [email protected] 匈牙利 2022–2024
Eslam Wageed 2024年东道主 [email protected] 埃及 2020–2025
Jhonatan Castro 2025年东道主 [email protected] 玻利维亚 2022–2026
Catherine Espinoza 选举成员 [email protected] 智利 2021–2023
Mile Jovanov 选举成员 [email protected] 北马其顿 2019–2023
Eduard Kalinicenko 选举成员 [email protected] 拉脱维亚 2022–2025
Sun Teck Tan 选举成员 [email protected] 新加坡 2022–2025
Araz Yusubov 选举成员 [email protected] 阿塞拜疆 2021–2024
Eljakim Schrijvers 财务官 [email protected] 荷兰
J.P. Pretti 秘书长 [email protected] 加拿大

欢迎致辞

Ben 简短欢迎了 Jhonatan(线上参会)以及其他在塞格德现场出席的成员。


请假说明

国际委员会全体成员均参加了2023年冬季会议。


会议纪要确认

2022年大会(GA)纪要,以及IOI 2023会议及此后的IC会议纪要均获批准。Ben 将继续整理2021年及IC 2022年冬季会议的纪要。


主席报告

Ben 表示,他希望讨论的大部分事项将在议程后续部分出现,但他此时想重点提出三个问题:一是急需寻找2026年东道主,这是一个严重关切;二是他就IOI盟友(IOI Allies)项目作了简短更新;三是他指出,本周召开会议的三个委员会合计只有一名女性成员,他希望探索积极主动的方式来解决这一重大问题。


秘书长报告

J.P. 就IOI秘书处的工作及一般秘书职责作了简短更新,并概述了依照章程分发和发布IC及GA会议纪要的计划。除一个国家外,其余各国的联络人信息均已收集完毕。玻利维亚现已正式成为未来东道主。杰出服务奖(DSA)提名已收到,将在后续会议中讨论。

秘书长就潜在新成员国的申请和意向表达提供了概述,更多详情载于秘书长报告中,以下是对相关讨论的记录:

  • IC 一致认为,现阶段讨论来自阿尔巴尼亚、巴基斯坦、摩纳哥及哥斯达黎加的意向咨询为时尚早。
  • 利比亚提出申请,希望成为2023年的受邀观察员。匈牙利方面表示有能力接待。Eduard 询问其是否提交了 task statement。一直与该组织保持联系的 Eslam 表示他们没有提交,但有切实的计划。IC 全体一致投票同意接受利比亚成为新成员国。经过讨论,最终同意按其请求允许其以受邀观察员身份参加2023年IOI。
  • Eslam 提到他曾与阿曼和卡塔尔进行交流,这两个国家尚未准备好申请,但有意参加IOI 2023。大家均支持他们以付费嘉宾身份出席,并认为这是了解赛事的好机会。Eljakim 表示系统可轻松处理此事。Eslam 探讨了将其定义为"嘉宾国"而非"嘉宾个人"的可能性,但有意见指出这些国家尚未经过正式审查。通过IC或东道主均可给予其参加大会的权限。最后,J.P. 请 Eslam 告知这些国家,仍应主动联系他(秘书长),以获得关于成员资格标准和申请流程的一致信息。
  • Sun Teck 提到柬埔寨,他认为该国也尚未准备好,但可建议其考虑以付费嘉宾身份出席。

J.P. 将很快分发一份面向潜在新成员国的申请表草案。


IOI 2022 最终报告

Yugo 向 Ben 递交了IOI 2022最终报告的官方纸质版。针对 Ben 关于数字版的询问,Yugo 表示 Brian 将把电子版发送给 J.P.,由其与其他历届最终报告一并存档。

小组就总预算数字及资金分配优先级等问题帮助回答了 László 提出的几个问题。


现任东道主报告:IOI 2023 最新情况

IOI 2023的正式报告已在周二开幕式上展示。László 补充了关于政治背景的简短说明:政府的"数字成功计划"已终止,政府机构也进行了调整,IOI的支持工作将由另一个部委负责。László 认为大部分变化已基本完成,资金合同均已签署,遗留问题应较易解决。该部委中有一位来自塞格德的关键人物,将担任本次赛事的主要赞助人。

László 随后接受提问和意见,并表示对于当场无法答复的问题,将在冬季会议结束后通过后续邮件作出回应。

Eslam 建议努力举办一场令人难忘的闭幕式,因为计划中的开幕式相对简短而正式。

Yugo 提到IOI会歌,希望确保东道主能获得相关资源。

Eduard 指出,过往IOI的报告(尤其是财务数据)极具参考价值,他对匈牙利预算较高的原因感到疑惑,并询问是否与过往数据进行过比较。László 解释说,通货膨胀是原因之一;另一关键因素是必须遵循政府采购程序,这必然导致价格偏高;此外,资金来源于政府,意味着存在较高的相关费用和税收。

Sun Teck 询问了部分硬件费用,因为宏碁(Acer)将提供服务器。László 说明还存在其他网络费用(如交换机等),而且采购数量会超出实际需要,因为塞格德大学将在赛后保留这些设备。

Sun Teck 还询问了从机场前往塞格德的接送安排。László 表示不会让任何人等待超过一小时,赛事相关人员将有一个单独的会议室/等候区供候车,部分细节已进行讨论。维也纳或贝尔格莱德抵达的人员也将有相应安排。Cathy 指出这些选项需要说明得非常清晰。

Cathy 对部分酒店看似接近满员的情况表示担忧,具体问题之一是领队携带家属随行。László 提供了参观酒店时未便透露的额外信息,尤其是IOI 2023期间同在诺富特(Novotel)入住的另一个团体将调整预订,从而释放出更多房间。

Cathy 还对导游不与参赛者住在同一酒店表示担忧。László 指出,导游的酒店几乎就在隔壁,该酒店几乎只用于住宿休息。Cathy 强调,夜间必须有足够的工作人员在场以应对突发情况,随后对此进行了进一步讨论。

Mile 提到,一些东道主会尝试根据语言能力将导游与代表团进行匹配,并强调确保导游充分了解相关信息的重要性。Ben 再次强调了这一点,指出过去曾有导游因不愿承认自己不知道答案而传递了错误信息,应避免此类情况。Araz 补充说,导游往往是代表所在国家的重要形象使者,这更凸显了对其进行良好培训和充分告知的必要性。

László 被要求提供本周的日程安排,以便IC审阅并提出意见。

Eljakim 提出了用餐后勤安排的重要性,尤其是对参赛者而言,这在任何时候(特别是比赛日)都不应带来压力。

J.P. 提出了Wi-Fi需求问题,尤其是大会(GA)会议室的需求,László 表示已对此有所考虑。

Ben 询问大会主席的人选,László 表示仍在寻找愿意承担这一职责的人选。Ben 指出,这一职务并非纯粹的礼仪性职务,需要具备良好的英语理解能力和主持具有挑战性会议的能力,如果对竞赛或推广活动有所了解将是巨大优势。

Ben 还提醒 László,需要分发行为准则及关于如何处理骚扰事件的相关信息。

Eslam 希望确保常规严格的入住和退房时间安排得当,因为许多人会提前抵达或延迟离开。László 表示由于已预订整个福拉斯(Forras)酒店,这将不成问题。针对 Eslam 和 Eljakim 的提问,这也意味着酒店各处均会设置活动,且对于晚离开的领队,如有需要,离境当天仍可使用泳池。

Eduard 对赛事网站当前关于照片和视频用于宣传的文字表示关切,他希望明确说明这来自东道主,更重要的是,认为应当征得当事人同意。László 表示相关做法将符合GDPR要求。听到这些说明后,Eduard 认为网站上的文字与实际使用方式不符,措辞应作修改。

Cathy 要求进一步澄清COVID病例的处理方式,随后进行了讨论。

László 分享了IOI 2023的日程安排,并收到了以下方面的反馈:

  • 措辞问题
  • 领队需要在GA 1、GA 2及练习赛结束后与参赛者沟通的需求
  • 为参加会议的领队提供便利
  • 比赛期间联系领队进行翻译的要求
  • ISC在相应GA会议前审阅申诉所需的时间
  • GA会议频繁延时的问题
  • 部分嘉宾协助翻译的情况

疫情持续影响

Ben 询问匈牙利东道主对疫情及其可能持续影响IOI的看法。László 表示计划举办完全线下的赛事,不打算举行混合模式活动。由于匈牙利政府的限制是欧洲最宽松的,因此计划实施比官方要求更为严格的防疫规程。

Cathy 询问COVID病例的处理方式,尤其是考虑到酒店似乎接近满员的情况。László 表示,相关国家医疗机构已针对此类情况制定了规程(包括检测和隔离),东道主也在根据当前和不断变化的形势持续讨论应对措施,必要时可使用其他酒店进行隔离。


IOI 2024 报告

Eslam 就埃及的备赛工作进行了汇报,相关工作已开展一段时间,部分原因是全球疫情导致的延期举办。组织方正在完善会徽,赛事网站(www.ioi2024.eg)已上线。

2024年冬季会议将于2月11日至15日举行,IOI赛事本身将于9月1日至9月8日举行。Cathy 询问这些日期是否可以公开,Eslam 表示需等待正式批准。

参赛者和志愿者将入住亚历山大青年城(Alexandria Youth City),领队和各委员会将入住阿拉伯科学、技术与海事运输学院(Arab Academy for Science, Technology & Maritime Transport)校园内的酒店。

赛外活动包括在亚历山大市的短途一日游,以及前往吉萨埃及大博物馆(Egyptian Grand Museum)及金字塔和狮身人面像的全天游览。

会议场所已选定,目前正在测试以帐篷作为比赛场地的方案;若帐篷被认为不适用,将考虑备选方案。

Eslam 提出可能存在的政治问题,这些问题可能使部分国家无法参加,有些国家即便受邀也可能无法获得签证。J.P. 要求进一步说明,认为最好尽早告知相关国家潜在的外交问题。Eslam 认为可以发出邀请,但建议相关国家以线上方式参赛。

Ben 指出,IC无法单独作出此类决定,ITC必须参与协商,且应征询GA的意见,同时需仔细考量关于远程参赛的相关规定。例如,Mile 指出邀请函必须发送给所有成员国(可通过IC发出)。

随后对混合参与与线上参赛(如IOI 2022混合模式中的情况)之间的区别进行了讨论,例如,所有参赛国是否会在IOI 2023官方网站和/或IOI官方网站上得到承认?Eslam 认为后者不成问题,对前者尚不确定。Yugo 分享了自身经验,指出东道主无法控制所有因素,外交形势随时可能发生意想不到的变化。

Eslam 承诺将就其能做和不能做的事项寻求更明确的信息,并主动联系受影响的国家。

Cathy 询问以帐篷作为比赛场地时布线、卫生间等方面的安排。Ben 强调了确保饮用水和卫生间符合最高标准的意愿,Eslam 对此作出了保证。

Jhonatan 询问计算机采购事宜,Eslam 表示据其了解将由赞助商提供。Eljakim 说明,印度尼西亚是最后一个已有赞助商协议(涉及机器供应)的赛事,该协议已同意延续至匈牙利及IOI 2023,但2024年及以后的情况需进一步商谈。


IOI 2025 报告

Jhonatan 表示自2022年8月以来没有重大新消息,并向IC重申了相关计划。他提到,正在考虑更换比赛和/或开闭幕式的场地。

Eduard 询问参赛者酒店的容纳能力,因为他注意到该数字似乎偏高,并想了解计划将领队安排在单独地点的原因。双方就此方案的优劣(接近性便于讨论和监督 vs. 领队GA的隔离和安保)进行了讨论。Ben 总结说,规则对此没有限制,但他个人认为,分开安置的前提是领队能够方便地接触到自己的学生。

Eslam 警告说,五星级酒店可能存在风险,因为青少年可能会损坏财物。

Eduard 询问关于缆车出行的安排,指出部分学生可能有恐高症,尤其想确认这是否完全属于自愿选择,而非前往比赛场地的必要交通方式。Jhonatan 记录了这一意见。


IOI 2026 及未来IOI

会议讨论了寻找IOI 2026(及2027年)东道主的问题,并根据近期非正式沟通讨论了潜在候选方。会议决定由 Ben 向社区发出公开呼吁邮件,明确表达对东道主的需求。

小组就其他创意解决方案进行了头脑风暴。

Eslam 提出了注册费的问题,认为提高注册费可能有助于减轻东道主负担,从而吸引更多东道主。Eljakim 表示赞同,并指出其他奥林匹克竞赛也是如此。Araz 表示此议题此前曾被讨论过,认为应尽可能降低成为东道主的门槛。

Cathy 表示需要设定一个截止日期,以便届时考虑更极端的措施。Ben 建议,如果到八月仍未有任何申办意向,则考虑备选方案。Eduard 建议 Ben 在信中明确提及可能采取的非常规解决方案,以强调问题的严重性。


奖项、证书与表彰

经过讨论和辩论,IC 全票通过授予三项杰出服务奖(Distinguished Service Awards)。

为提高一致性和清晰度,J.P. 将制作一份提名表格。Araz 要求在表格中加入提名人贡献的在线资料链接。

为确定所需奖杯数量,Eduard 建议以时间作为参赛者积分榜顶部同分的加试手段,未有异议,并指出此规定应纳入正式公布的规则中。Ben 指出,ISC 应就此作出最终决定。

Eslam 提醒大家奖杯价格已上涨,但鉴于目前可能对所需奖杯数量有所限制,会议同意继续使用现有供应商。

Eduard 就长期服务奖(Long-Term Service Awards,LSA)的方案进行了回顾,他建议的唯一变化是不将奖项限于出席者,因为委员会有能力表彰所有服务年限达7年、15年和25年的人员。随后就表彰时间安排以及若获奖者不原本参加IOI 2023时的出席问题进行了讨论(东道主无义务为此提供便利)。


预算与财务

Eljakim 表示,委员会运作良好,预算充裕,支出非常低。他就若干小额支出和收入事项作了说明,并对 Sun Teck 在争取全球赞助商方面所作的巨大努力表示感谢,后续还将有更多会议讨论潜在的未来支持。


资助项目

Mile 表示,项目征集通知已发出,但尚未收到任何提案。

针对 Ben 的提问,J.P. 表示已就TPS项目进行了跟进。


章程修订

Eduard 在周三简要介绍了拟议中的章程修订方案,并于周四进行了讨论。

更新IOI报告相关规定(S5.12)

接受了措辞上的小幅建议,未有异议。

修订远程参赛资格相关条款(S6.14)

Eslam 询问能否使该条款更具普遍性。有人对恶意东道主的可能性或对东道主施压过大的情况表示了轻微顾虑。Eduard 解释说,纳入IC可以解决这一问题(即东道主国可在受到施压时通知IC,且章程赋予IC权力邀请所有成员国参赛)。

取消IC投票匿名性(A3.7、N3.7)

Mile 询问个人投票结果将如何传达给GA。Eduard 回复称,目前措辞故意留有余地,因为有多种实现方式(例如放入信封或通过电子投票系统查阅)。Mile 随即表示担心这可能导致投票结果全部公开。

Eslam 要求澄清总体目标。Mile 和 Eduard 解释说透明度非常重要。Eslam 则认为,说什么比如何投票更为重要,随后展开了热烈讨论。

Cathy 认为背景很重要,因此询问是否可以将这些细节纳入会议纪要。Eduard 指出,此事需要慎重考虑,因为纪要本身是公开的。

由于时间有限,大家同意就剩余章程修订再次召开线上后续会议进行讨论。在休会前,Eduard 简短介绍了最后一组修订,即在三个或三个以上选项的投票中使用舒尔茨方法(Schulze method)(A3.2、N3.2.1、A3.5、A3.7)。


公平、多元与包容——Ben Burton

周三,Ben 提出了两个议题。首先,作为去年一项倡议的更新,盟友培训材料已准备就绪,但志愿者数量不足。

其次,Ben 表示希望专门解决IOI各委员会的性别多元问题。尽管过去曾多次努力招募优秀女性竞选委员会职位,但候选人数量极为稀少。为此,Ben 希望采取更有力度的举措,在IOI各委员会中形成女性的关键性规模。相关问题及可能的解决方案已进行过非正式讨论。建议从IC开始,具体做法是:若有不同性别的候选人参与选举,则取不同性别的前两名候选人;若所有候选人性别相同,则取前两名。从长远来看,这将使IC中至少有三名女性,虽然仍远未达到50%,但已是显著改善。此举还有一个优点,即不将代表IOI社区这一部分的全部责任压在一名(或零名)女性身上,同时也承认并非所有女性都持有相同观点。

IC性别多元问题于周四进行了深入讨论,以 Ben 提出的以下具体方案为起点:

若存在少数性别候选人 [1],且至少有两个职位空缺 [2],则当选候选人中至少应有一人属于少数性别。

[1]"少数性别"是指该性别在任期未届满的现任IC成员中所占比例严格小于半数。

[2] 主席职位计入IC职位总数。

Ben 指出,处理多元平等包容(EDI)问题的核心原则是"关于我们的事,不能没有我们"。这一提案正是为此而设。值得注意的是,历史上IC中女性最多时有三人(其中一人无表决权),而目前只有一人。

Eduard 询问下一步的具体安排,即是向GA提出章程修订,还是建议GA以此作为讨论起点?Ben 希望在IOI 2023期间的GA会议上提出章程修订案。

Araz 确认"不同性别"是否涵盖多种性别,Ben 表示确实如此。Araz 还就主席选举年份的情况请求说明,Ben 举例说明:若一名男性当选主席,另一个IC席位则应由女性或非二元性别人士(如有人参选)担任。

Eljakim 认为这是个好主意,他对措辞和实施细节有所顾虑,但认为这些问题可以解决。他担心主席选举年份的问题可能会引发GA更多质疑,并提出这是否应作为单独动议处理。Eljakim 还希望同时解决部分大洲在IC中代表性不足的问题。

László 表示他也认为这个想法可行,但同意措辞有待完善。

Mile 表达了不同意见。他指出,在没有任何规则强制要求的情况下,各大洲均在IC中有所代表。此外,我们社区中女性约占10%,这与IC中的比例大致相符,从这个意义上说,IC已反映了GA的构成,而该提案将使其不再代表GA。如果我们在寻求创造性方式使IC中有更多非少数性别人士,应首先设法让更多非少数性别的领队加入。我们也应致力于增加女性参赛者数量,例如从这里入手。他认为我们是在"从中间开始",从未有过女性主席,也许应从男女主席交替担任开始。他的顾虑部分源于他曾见过类似目标的模式未能成功。最后,他认为应先通过GA来推动,就像荣誉提名的情况一样,类似的程序也应适用于此问题。

Cathy 反驳说,代表GA并非重点,重要的是拥有不同观点和视角,目标也是让IOI对女生更具吸引力。她举例说,本周参观酒店时,如果她不是素食者,她可能不会注意到素食选项不足的问题,IC中有足够数量的女性可能会产生类似效果。尽管如此,她认为我们需要向GA提出充分的理由来说明其重要性,论据需要清晰且表述严谨。

Sun Teck 表示他完全支持IC中有更多女性。问题在于,此议题是在IC中只有一名女性的时刻被提出的,有人可能因此认为并无必要。这呼应了 Cathy 提出的观点,即需要清晰完整地加以说明。他指出,更多女性参赛者自然会带来更多女性领队,进而带来更多女性IC成员,这也凸显了提出有力论据的必要性。

Eduard 认为,IOI在许多方面存在性别失衡问题。他通常对以人为设定的方式解决此类问题持谨慎态度,例如,他认为欧洲女生信息学奥林匹克(EGOI)是解决参赛者代表性问题的更好途径,而非对参赛者设置配额。但话虽如此,他认为IC的情况非常不同——IC的核心职能是考虑IOI的相关问题并与东道主合作,代表性是有效发挥IC职能的基本要求。因此,他坚信需要采取某种行动。他对措辞和实施细节同样有顾虑,另一个疑问是,重点应放在性别本身还是更广泛的多元化上。针对 Mile 的担忧,他认为拥有领导力人物有助于推动GA构成的变化。对于直接比较(即得票较少的女性"胜选")的问题,使用舒尔茨方法可以在一定程度上避免这种直接比较。

Yugo 认为这是许多领域普遍存在的问题,工程领域即为一例。他不喜欢自上而下地推动变革,认为应以自下而上的方式推进,首先要说服GA中的女性踊跃参选。在印度尼西亚,他认为社会上有努力鼓励并传递对女性开放包容的信息,但尽管如此,比例失衡的问题依然存在。

Araz 首先回应 Yugo,指出该提案可能源于对尽管过去已做出努力但局面依然未变的挫败感。他同意 Eduard 关于IC需要多元化的看法,并设想是否所有IC成员都应接受多元化培训。这一问题比此更为深层,培训并不能从根本上解决问题,但会是积极的一步。Araz 指出,若只有一名女性候选人,她实际上将自动当选。Ben 随即指出,这种情况本已存在,过去也曾出现最多 n 人竞选 n 个席位的情形。Araz 还对 Eljakim 提出的多元化的其他维度进行了思考。总结而言,Araz 表示他对此项变化持积极态度,但实施有难度,细节预计会有所调整,可能会引发一系列连锁问题,也无法解决更广泛的问题。

Eslam 回顾说,Cathy 在2022年选举中获得了大量选票,Valentina 过去也曾是IC成员,他据此认为优秀的女性是可以当选IC的。他随后也提出了担忧:若只有一名女性候选人,她将自动当选。他希望与女性合作并将其纳入委员会,但不希望是无论何人都行。他认为应维持现状,让GA自行选择。Eslam 还要求澄清"少数性别"的含义,在得到解释后,他表示不喜欢男性宣称自己不是男性以便当选的可能性。应该让个人的能力和说服GA来决定,而不是实际上强迫GA朝某一方向走。

Eduard 指出,若只有一名女性候选人,她并不一定会当选,这与舒尔茨方法中"否决所有选项"的功能有关。Mile 认为,鉴于过去的投票结果,这在实践中不太可能成立。

Jhonatan 理解这一问题的存在,但认为此类政策并非最佳途径,而应致力于为女性创造更友好的条件。

J.P. 表示,这个问题由来已久,始终没有切实的行动来解决。这一提案是一个小小的步骤,并不能解决所有问题,但最终我们需要判断这是否会使IC运作得更好,对他而言,答案是显然的。

Ben 认为,IC不应该反映社区的现状,而应该反映我们希望它成为的样子。IC中只有一名女性是不公平的,也是低效的,这对一个人的要求太高了。不同女性有不同的观点,女性内部的多元化同样至关重要。关于关注性别还是其他维度的多元化,Ben 指出,这是我们长期以来一直在处理的问题,是一个重大议题,过去也曾发生过骚扰事件。他还对候选人的质量作出评论,承认确实可能出现能力较弱的候选人,但IC已有与此相关的经历。我们必须采取行动。

László 表示他在原则上强烈反对配额制,即仅因性别而选择某人。

Mile 表示听到了各种不同意见和创意方案,因此应将此议题提交GA讨论。

Cathy 希望回应 Eslam。Eslam 说,如果一名女性足够优秀,她终将脱颖而出。Cathy 指出,这意味着女性需要表现得异常出色,而男性并未面临同样的标准。她还质疑,目前IC的投票是否更多地受到知名度和人气的驱动。回到 Eduard 所说的,IC最重要的能力是观点的多元性——试想,如果IC几乎清一色由欧洲人组成会怎样?总而言之,她请大家注意我们对男性和女性的要求之间的差异。Cathy 再次强调,我们一再说存在问题,但局面没有改变,这是一个我们可以看到切实行动的小地方。

Sun Teck 表示,人们一直在谈论IOI对女性不够友好,我们需要具体说明这一提案如何有助于改变这一状况,这让他对候选人阐明自身多元化贡献的理念感到认可,在这个意义上,他同意 Eslam 的观点,即女性可以并应该因其能力和特质而当选。他再次强调,我们需要清晰界定问题所在,并指出我们并非在强迫GA,而是向GA提呈一个方案供其讨论。

Eduard 指出,他认为自己当年是因在IOI统计数据方面的工作而当选,但这与他作为IC成员的价值并无直接关联。而且,如果去年这条规则已经生效,他将是那个落选的人。即便如此,他仍支持这项提案。

Yugo 认为应让GA了解这一问题并在那里进行讨论。

Araz 提醒说,有时我们会在潜意识中试图解决超出我们能力范围的问题,这个问题比IC或IOI都要宏大。他提出了两项具体建议:(1) 对IC成员进行多元化培训;(2) 成立一个倡导女性权益的委员会。

Eslam 回应 Eduard 说,"否决所有选项"对于观点或选项的表决是可以的,但不适合用于人员选举。随后就投票的技术细节进行了讨论和说明。

Jhonatan 认为,这也许并非IC应该处理的事项,或许应交由各国委员会和代表团自行决定。

在所有人都获得至少两次发言机会后,Ben 就采纳此类提案并将其作为提案提交给IOI 2023 GA进行讨论和表决发起了投票。就投票的技术细节进行了简短讨论后,结果为5票赞成、5票反对。

所有人同意,此票数相持意味着IC尚未形成一致立场,不会作为委员会整体提出动议。GA当然可以就此议题进行讨论,相关动议或其他相关动议仍可在IOI 2023上由个人提出。


投票规则与程序——Ben Burton

Ben 就舒尔茨(Schulze)方法作了背景介绍,说明了我们使用该方法的经历及推进的理由,并指出我们现在已有软件使其使用更为便捷。针对 Eduard 的问题,随后就对软件和网络的依赖进行了讨论,大家对我们的实施能力表示满意,随即进行了投票,通过了推进使用该方法的决议,正式手续将作为章程修订的一部分处理。该动议以9票赞成、0票反对获得通过。


ISC 更新

Michal Forišek 介绍了ISC近期的主要活动。竞赛题目提案已收集完毕,数量充足,已恢复到疫情前水平。ISC将宣布对大纲作出可忽略不计的调整。与预期一致,冬季会议期间ISC大部分时间用于讨论拟议题目,目前已接近批准一套ISC和HSC均满意的题目集,其他杂项议程主要围绕流程展开(如校对、与东道主协作等)。

Ben 询问是否存在需要颁发大量奖杯的风险。Michal 回应说,ISC的官方立场及其个人意见是,找出绝对第一名并非关键,ISC的重点在于奖牌界定分数线。尽管如此,他直觉认为2023年出现并列第一的可能性不大。Martin(ITC)对此表示支持,指出许多用于避免并列的机制往往会引入不必要的随机性因素(如分数分数化),Michal 对此表示认同。

Eduard 强烈同意ISC不应将资源用于避免顶部并列,但询问能否将奖杯颁发与正式排名和统计数据分开处理——例如,能否仅以时间作为打破并列的依据,只颁发一座奖杯。Michal 表示,只要提前告知所有人,他个人认为这样做是可以的。

Eslam 询问出现零分的可能性,Michal 表示这是选择题目集时的一个关键考量因素。他提到,今年的提案整体上不够平易近人,因此本周花了时间对题目进行调整,以尽量减少零分的出现。


ITC 更新

Martin Mareš 就ITC的情况提供了更新。与近年不同,本次服务器将采用本地部署而非云端方式。竞赛机器的具体规格尚未确定,但要求与2022年使用的硬件类似。已制定混合竞赛备案。总体而言,ITC对目前的进展和状况非常满意,认为东道主处理得很好。

Eslam 就本地服务器的使用请求澄清。Martin 表示,如有线上参赛者,他们将连接到现场服务器。

Ben 表示,他今日与ITC进行了交流,若有必要,他们可以处理少量线上参赛者的接入。

Eduard 表示,我们需要就处理线上参赛请求达成共识,随后进行了讨论,László 作为东道主也参与其中。Ben 总结说,尽管全球形势可能发生变化,且我们已了解到紧急情况随时可能发生,但IOI 2023将完全以线下形式举行,并承认线上参赛会给本地组织方带来很大压力。

Martin 提到了竞赛相关计划的一些小变动,还讨论了使用长期运行的 Matrix 实例处理较为私密的事务,以及使用 Discord 处理更为公开的事务,这引发了关于邮件列表问题的讨论。Mile 询问IOI 2022收集的联络人信息,J.P. 表示将努力将这些信息与注册系统相关联。

Ben 感谢ITC愿意配合实施舒尔茨(Schulze)方法。


其他事项

一个国家就与传统中学与大学之间某一学年相关的参赛资格问题提出咨询,Ben 此前已将该请求转发给IC。Eduard 认为章程对此规定清晰,相关学生不具备参赛资格。Ben 在咨询了其他拥有类似学制的国家后也得出了相同结论,随即进行了投票,IC全体10名成员均表示赞同。

Araz 询问IC成员是否有意参加多元化培训,他希望该培训至少成为强烈建议(且与盟友项目分开进行),无人对此提出反对,但 Ben 表示需要调查相关培训材料的版权许可情况。Cathy 问及我们使用这些材料的权限是否仅源于 Ben 的个人关系,Ben 表示他也将对此进行调查。他说明,培训内容由在线视频和题目组成,预计需要四到六小时完成。有人对若创作方无法为所有人免费提供培训、IOI需要为此付费一事表示了顾虑,Ben 表示若发现存在财务影响,他将再次提交IC讨论。

国际委员会

2023年3月28日会议纪要

线上召开

出席人员

姓名 职务 电子邮件 国家/地区 任期
Benjamin Burton 主席 [email protected] 澳大利亚 2021–2024
Yugo Kartono Isal 2022年东道主 [email protected] 印度尼西亚 2018–2023
László Jobbágy 2023年东道主 [email protected] 匈牙利 2022–2024
Eslam Wageed 2024年东道主 [email protected] 埃及 2020–2025
Jhonatan Castro 2025年东道主 [email protected] 玻利维亚 2022–2026
Catherine Espinoza 选举委员 [email protected] 智利 2021–2023
Eduard Kalinicenko 选举委员 [email protected] 拉脱维亚 2022–2025
Sun Teck Tan 选举委员 [email protected] 新加坡 2022–2025
Araz Yusubov 选举委员 [email protected] 阿塞拜疆 2021–2024
Eljakim Schrijvers 财务主管 [email protected] 荷兰
J.P. Pretti 秘书 [email protected] 加拿大

欢迎致辞

Ben 提醒各位,本次会议旨在完成2023年冬季会议遗留的事务。他询问了与IOI 2022奖牌和证书缺失相关的问题。Yugo 表示他将把相关关切转达给组委会,并认为电子版的发放将很快进行,而实物将在IOI 2023期间发放。Ben 要求将此事通知所有相关人员。

Ben 还提出了一个由IC内部传阅邮件中引发的资格问题。大家一致认为,相关规定(S2.5条)对此情形表述清晰,相关学生不具备参赛资格。


规则修改

Eduard 提醒大家,冬季会议期间并未就规则修改进行正式投票,且只有两项修改需要进一步讨论。

首先,Eduard 指出,IC已就普遍采用Schulze投票法达成共识,但关于在IOI委员会选举中是否应将"以上均不选"作为选项一事,各方存在分歧。Eslam 再次表达了他的顾虑,认为此举可能会引发不良情绪。另一方面,Ben 表示,加入该选项或许能让当选候选人感到自己拥有真正的民意授权。Cathy 表示认同,但对由此可能导致主席职位空缺这一特殊情况感到担忧。按照现行规定,若出现此情况,前任IOI委员会主席将接任该职务。经进一步讨论,与会者达成共识,认为该规则应予修改,若主席职位出现空缺,应由IC投票选出的一位IC民选委员担任主席。

Eslam 再次表达了他的不适。J.P. 表示,"以上均不选"在选举中"胜出"的可能性极低,但若真的发生,则是对其他候选人存在严重问题的信号。Eduard 对此表示支持,并指出IC成员此前曾对不适格候选人赢得选举表示过关切。

J.P. 询问是否可以在解释说明中明确指出"以上均不选"仅在极少数情况下才会作为选举结果出现,以此来缓和争议,并可在大会选举前向全体大会作出说明。Eslam 表示此举或有帮助,但对落选候选人而言仍然难以接受。他认为,设置门槛未达标这一方式会更为温和,且他担心允许"以上均不选"可能导致其被滥用。

Yugo 认为,采用"弃权"这样的措辞可能更易于接受,也更"柔和",但 Ben 指出二者存在技术差异,因此并非可行方案。他随后建议将措辞改为"暂时空缺该席位"。随即进行了一次测试性投票,结果显示该修订动议可能通过,但票数差距较小,因此应将其从其他规则修改中单独拆分出来进行表决。

其次,Eduard 提出了IC投票匿名性问题。他认为,在会议纪要的同时向IOI社区公开投票信息的做法,已在此前的测试性投票中获得了积极反馈。Araz 表示,透明度是一个好主意,但在某些政治情境下,投票细节不宜公开。随后,与会者就"特殊情况"条款是否能够处理此类情况、或是否措辞过于严苛进行了讨论。Ben 提醒大家,每位IC成员的投票情况将向IOI社区公开,但不会向社区以外的人员公开。

随后,就"暂时空缺该席位"动议(原措辞为"以上均不选")进行了表决。结果以7票赞成、1票反对、1票弃权通过。

接着,就其余规则修改的整体打包方案进行了表决。结果以9票赞成、0票反对通过。


其他事项

Ben 向IC通报了近期收到的关于俄罗斯和白俄罗斯参加IOI 2023的相关信息。他提醒大家,全体大会曾于2022年就此作出决定,且IC已承诺在情况未发生重大变化的前提下,不就此问题独立于全体大会作出任何其他决定。

Ben 还指出,一个多年来寻求加入IOI的国家再次联系了IOI,但提出请求的时间过晚,且未提供此前要求的相关详细信息。他表示将再次向该团体重申此前的沟通内容。

国际委员会

2023年8月28日至9月4日会议纪要

匈牙利,塞格德


出席人员

姓名 身份 电子邮件 国家/地区 任期
Benjamin Burton 主席 [email protected] 澳大利亚 2021–2024
Brian Marshal 2022年东道主 [email protected] 印度尼西亚 2023–2023
László Jobbágy 2023年东道主 [email protected] 匈牙利 2022–2024
Eslam Wageed 2024年东道主 [email protected] 埃及 2020–2025
Jhonatan Castro 2025年东道主 [email protected] 玻利维亚 2022–2026
Catherine Espinoza 选举产生 [email protected] 智利 2021–2023
Mile Jovanov 选举产生 [email protected] 北马其顿 2019–2023
Eduard Kalinicenko 选举产生 [email protected] 拉脱维亚 2022–2025
Sun Teck Tan 选举产生 [email protected] 新加坡 2022–2025
Araz Yusubov 选举产生 [email protected] 阿塞拜疆 2021–2024
Eljakim Schrijvers 财务主管 [email protected] 荷兰
J.P. Pretti 秘书 [email protected] 加拿大

欢迎致辞

Ben向所有人表示欢迎,并特别向接替Yugo出任国际委员会委员的Brian表示问候。


歉席说明

无歉席。


议程及会议确认

议程获得确认。


上次会议纪要——确认及后续事项

2023年2月及3月IC会议的纪要以默示方式获批,无相关后续事项。

Ben提到他近期已发送了2021年IC及GA会议纪要,并将继续处理2022年尚未完成的纪要。

Eduard提出尝试修改规程以应对类似疫情等特殊情形。Ben表示IC已认定疫情为特殊事件,在规程中加以明文规定并不值得。


IOI 2023紧急决定

László首先介绍了后勤情况。他解释称,抵达当天机场接送出现问题,原因是有人遗留了无人看管的行李,引发安全警报。随后他表示希望在GA会议上提醒大家,参赛选手遵守领队指令、不得在无人陪同的情况下离开酒店的重要性。

接下来,会议就在开幕式和闭幕式上如何称呼各代表团名称展开讨论,最终同意沿用传统惯例:由各代表团自行决定其名称。Eduard确认,IOI官方文件(如网站和统计数据)亦采用此做法,并指出东道主可自行选择令自己最少陷入麻烦的方式处理。

应Eljakim的询问,László说明了进入酒店水疗设施的规定及着装要求(开幕式着装自行决定,闭幕式则较为正式),并表示将尽力向GA作出清晰说明。

J.P.指出,有少数缴纳了费用的嘉宾代表潜在新IOI成员国出席。IC批准其列席GA会议。


主席报告

Ben表示,IOI办公室的定期会议非常有成效,并向参与者致谢。

接下来,Ben提醒IC注意新设立的"IOI支持者"(IOI Ally)项目。他表示目前已有一批经过培训的支持者,将在第一次GA会议上正式介绍。

关于为解决IC性别失衡而提出的选举改革方案,该提案在2月的投票中遭否决。Ben表示他对此立场坚定,将亲自在GA会议上提出该方案,并为在IC陷入僵局后仍坚持推进而致歉。Eduard指出,该提案不会作为IC在冬季会议上已批准的规程修订一揽子方案的一部分。

最后,Ben表示本周晚些时候将听取IOI 2026的申办报告。


秘书报告

J.P.概述了其日常职责,并逐一更新了各已收到入会咨询来源的情况:阿尔巴尼亚、喀麦隆、利比亚、摩纳哥、尼泊尔、阿曼、巴基斯坦、巴拿马、波多黎各、索马里、乌干达及阿拉伯联合酋长国。他表示,相关申请的讨论将在后续会议中进行。

J.P.报告称收到两份参赛选手改名申请,但两份申请在身份核实环节均无后续回应。

关于IOI 2022缺失物资(奖牌、证书、纪念品等),秘书收到大量询问,J.P.请Brian予以说明。Brian告知IC,相关物资已随他带至匈牙利,将分发至各代表团信件箱。


资助项目

J.P.指出,ISC已非正式地审查了任务准备系统相关工作,并表示认可。Mile建议向该项目小组拨付最终款项,所有人表示同意。

Mile表示尚未收到新项目提案,将再次发出提案征集。J.P.表示,Mile已慷慨同意在本届IOI结束、其IC任期届满后继续主持资助项目工作。

Araz对为何收不到项目提案感到疑惑。Mile推测疫情影响或许尚存,可见度不足也可能是原因之一。

Eljakim提出了一个设想:希望能以教育性方式呈现IOI任务的解题思路。他询问是否可寻找有意为未来所有IOI可持续提供此类内容的团队。Ben询问若收到多份提案该如何处理。Eduard表示可设立申请流程并择优选取。Ben对此有所顾虑,担心令人失望。他建议将此设想作为征集项目提案时的示例之一。Eljakim指出,部分人不好意思申请资金。最终,IC同意就此话题开展小组讨论以征集想法,再将讨论成果中的示例纳入项目征集通知。


财务与预算

截至2022年12月31日,资产负债表显示盈余152,113欧元。当年收入23,000欧元,支出约10,000欧元。Eljakim指出,彼时尚有674欧元注册费未缴,预计到2023年底除200欧元外均可收回。

关于2024年的资金使用,Eljakim征询意见。有人建议增加资源投入,以防翻译系统崩溃。与此相关,Eljakim表示需要确定资助项目的预算金额。Ben建议拨款15,000欧元,并鼓励GA提出提案,同时说明如有必要可拨出更多资金。Eduard表示也可由IC主动发起项目,例如将IOI统计数据开源——由于他本人无暇处理,或许可通过资助寻找他人承担此项工作。IC批准预算,资助项目金额定为15,000欧元。

Eljakim随后报告称,2023年实际财务数据无异常情况。

接下来,Ben提出一位新IC委员可能需要携新生婴儿出席冬季会议,因此涉及托儿问题。他收到一项假设性请求,询问该新委员的伴侣是否可陪同出席冬季会议。Ben就此征求IC意见,并询问是否应提供经济支持。应Eduard的询问,Ben表示他并非具体询问是否承担机票、住宿等费用,而是更宏观地询问伴侣陪同提供育儿照料所产生的额外费用问题。Eslam表示,作为东道主,他将承担额外的本地费用(如住宿和餐饮)。无人反对伴侣出席。由此,讨论归结为是否协助承担一张额外机票费用。Ben认为这本质上是无障碍出行问题,我们应予以支持。

Eslam表示,传达并解释作为新妈妈出席IC会议的难处非常重要。Ben回应称这不是IC的职责所在。

Araz表示,我们曾为其他人提供过支持(例如减少因残障产生的额外费用),但他认为我们此前从未全额或部分承担过机票费用。

Eduard表示,竞选IC委员者都清楚需自行承担前往冬季会议及IOI的交通费用。但对于此种情况,要求某人在三年内不能生育子女,实际上是不公平的。考虑到IOI健康的财务状况,他认为为伴侣承担机票费用是合理的。

Mile表示不同意。他认为为伴侣报销机票在感觉和观感上都有些奇怪,而对IC委员本人的机票却未有此项。他说他不记得曾就年轻父亲的情况讨论过此类问题,提供住宿和餐饮已经足够。

Cathy反问道,提供支持有何不妥。她表示我们有资金,此举将传递重要信号,尤其是在我们致力于吸引更多女性加入IC的背景下。她主张哪怕象征性地提供一小笔钱,以表示"我们欢迎你的参与"。

Eslam询问若东道主不为伴侣提供安排该如何处理,并表示应遵守规则,不应提供额外财务支持。

J.P.指出,即使东道主不予安排,我们在许多其他情况下也会承担费用(如轮椅、特殊饮食、辅助设备等),认为此情况并无不同。

Eljakim对此表示支持,称我们当然会提供托儿支持,但IOI 2024东道主建议不使用当地托儿服务。他说我们将开创的先例是:我们互相关照,希望每个人都能出席。

László表示其感受与Eljakim相似;我们应鼓励女性加入委员会,这可以是提供平等机会的一种方式。他表示,我们在根本上是在确定IC和IOI是否具有社会责任感。他认为不应套用一般规则,每种情况都是独特的,需个案处理。

Brian表示,我们不应强制要求东道主承担额外费用,但我们有资源,应善加利用,支持此类请求。他进一步设想了其他可能出现的情况,如IC委员失业导致无力自行承担旅费,并由此提出建议,设立一笔专项资金,持续支持人们出席IC会议。他指出,就这一潜在情况的讨论已耗费大量时间,设立专项资金或许可以在未来简化并加快处理流程。

Ben提醒大家,无人主张在此情况下为IC委员本人承担机票费用。他表示我们确实有相关规定,但这些规定并非对所有人一视同仁(例如,在座无人曾有生育经历)。他表示我们有资金,此举将使IOI更具包容性。Ben表示倾向于将此作为一次性个案处理,若有意愿,可在2月进一步作出更通用的规定。

Jhonatan询问此举是否会成为规定。Ben回答称,我们目前是就一个假设性的个案进行决定。Jhonatan随后补充说,他认为应将其纳入规定而非作为例外。

Eslam认为,即便是就当前假设性案例的讨论也可推迟至2月。他再次询问若东道主反对该如何处理,并表示我们应支持东道主。

在重新确认Eslam仍愿意为该假设性情况提供安排并承担本地费用后,Ben向Sun Teck确认,此申请仅涉及冬季会议,不涉及IOI 2024本身。

Brian询问明年东道主是否担心需要承担费用。Eslam回应称,问题在于需要确认处于此情况的人是否已对IC做出承诺。

经过漫长讨论后,时间所剩无几,Ben就IC是否愿意为2024年2月冬季会议(如有需要)提供500欧元经费支持进行投票。他表示对东道主不作额外要求,但感谢Eslam慷慨表示愿意承担本地费用。投票结果:8票赞成,0票反对,2票弃权。

Eljakim表示,由于IC选举尚未进行,且该金额相对于整体预算而言较小,如有需要,财务上将作为应急项目记录。


IOI 2026与IOI 2027

乌兹别克斯坦提交了在塔什干举办IOI 2026的申办报告。主要主办机构为IT Park——该机构由政府于2019年设立,在全国各地区均设有分支机构,拥有600名员工(其中43%为女性),并获得了专项奥林匹克活动预算。Makhliyo Muksinova代表申办方进行了陈述,介绍了初步日期、场地、住宿、合作伙伴及主要负责人,并回答了IC委员的多项问题。陈述结束后,就后续流程及各委员会的工作方式进行了简短讨论。

随后IC进行了私下审议。IC对此申办报告持积极态度,并指出,若能有尽可能多的主办方人员出席2024年及2025年的IOI,申办将更为有力。

进行投票,申办一致获批(一人缺席)。

就更宏观问题而言,Eduard建议IC在评估潜在东道国时不要过多考虑其竞赛成绩,因为承办IOI与组建一支擅长在五小时内解题的队伍有很大不同。另外,Cathy询问是否可要求申办国在书面上作出反歧视声明及价值观声明。Ben表示我们确实有书信往来流程,或许可以重新起草,使这些期望更加明确。

谈及IOI 2027及以后,J.P.指出至少有四个非成员国询问了申办事宜。Mile表示此情形未必是最坏的结果,或许可以想办法解决。Ben表示他对由IOI体系外的人来承办IOI感到担忧。过去曾有一个相对较新的成员国被建议积累更多经验后再申办,该国后来重新申办并取得了圆满成果。

Ben表示他了解承办IOI需要资金,但他担心仅凭财力来选择东道国。他和Eljakim谈及其他奥林匹克竞赛中此类做法引发问题的案例。Mile提出将资金充裕的国家与经验丰富的国家配对的构想,Eduard对此表示赞同。

Ben感谢大家的讨论,并建议继续与各方就IOI 2027申办进行沟通,希望在2月能收到正式申办报告。


东道主报告——IOI 2024

Eslam首先公布了日期:冬季会议为2月25日至29日,IOI本身为9月1日至8日。他随后提醒大家,此前讨论的场地、住宿、参观活动及会议室安排均无重大变化。

Mile询问了短途参观活动及海滩开放情况。

Eduard就IOI日期是否可公开向Eslam征询确认,Eslam表示可以。Eslam还向他确认,将鼓励参与者从亚历山大港机场(HBE)而非开罗机场(CAI)抵达。

Cathy询问了参赛选手的宿舍布局及混合性别队伍的安排方式。Eslam表示,女生可能住在一家独立酒店,但与主酒店仅相距约40至50米。他还表示,室外和室内均有宽敞的公共区域,参赛选手亦可使用泳池。

Sun Teck对预算表示一定担忧,尤其是目前尚无人承诺赞助机器费用。Eslam表示他同样对此感到担忧,特别是因为埃及货币正在贬值,称这是他目前最大的顾虑。

Eslam还就其在北非和中东地区开展的推广工作进行了简要汇报,内容涉及与潜在新IOI成员国的沟通。


规程修订后续

该议题首次列入议程时,Eduard表示除非有新提案提交,否则无需讨论。此后,他指出Fredrik Niemelä就现代化IOI报告提案提出了若干建议。Eduard表示将按建议删除"以电子方式"一词,因为该词并非必要,且可能暗示其他文件不能以电子形式提交。他表示将把Fredrik关于向GA提供经审查(删减)版报告的另一建议提交GA讨论。随后就应删减哪些内容进行了讨论,最终决定当时无充裕时间制定关于东道主报告应包含及排除哪些内容的指导方针。


政治问题

IC收到若干关于国家称谓方式的问题及投诉。决定沿用IOI的惯例和传统,即由各代表团自行决定其名称。会议提出,IOI规程中的"国家"(country)一词并非政治意义上的使用,大家一致同意在埃及冬季会议时考虑寻找替代词汇。

László向IC通报,一名领队遭到其所带选手的种族歧视性辱骂,这与该国内部存在的歧视和虐待问题有关。两名IOI支持者同意与该领队沟通,以决定下一步如何处理。


东道主报告——IOI 2025

Jhonatan表示,IOI 2025的组织工作正在推进中,自2月以来主要细节均无变化。应Araz的询问,他确认预算同样未变。

随后,Jhonatan对GA会议欢迎玻利维亚参议员出席表示感谢,并希望明年能带更多组织人员前往埃及。他还表示,IOI 2025官方网站 https://ioi2025.bo/ 已上线,并展示了赛会标志。

关于日期安排,夏季(!)会议定于2月23日至27日,恰在嘉年华节前。就IOI本身的日期,Jhonatan征询了IC的意见。8月适逢玻利维亚建国200周年庆典,时间不理想。他正在考虑7月下旬或9月第一周。Ben指出,通常应避开9月,因为许多参赛选手在此时开始新学年。Eduard提到也应参考IMO的日期安排。Cathy询问了天气情况,Jhonatan表示7月较冷,亦非理想。Ben指出,找到一个皆大欢喜的日期本就不可能。Eduard表示,或许应征询GA的意见。Sun Teck指出,为预订场地,尽快确定日期可能非常重要。

最后,Eduard表示,最好能在下届IOI之前准备好签证信息并向外公布。


IOI 2024远程参与申请

Ben表示,已收到伊朗和以色列申请远程参与IOI 2024的请求,均按规定提前一年提交。其中一个问题是,正式而言,其中一国与埃及存在外交关系。然而,Eslam表示他并不确信能否获得签证,并建议这两国可能只能远程参与。

Mile再次提出允许远程参与的整体问题。Ben表示,由于现行规程是由GA制定的,相关讨论应提交GA。他指出,由于涉及相关规程修订提案,此事本就需要提交GA。Eduard表示需要等待GA批准或否决该提案,但同时也存在寻找第三方承办地的压力。因此,Ben建议IC在规程修订获GA批准的前提下先行就上述申请作出决定。

Mile询问是否可让这两个国家在线参与。Ben表示他记得最初的意图是明确不允许此类安排,当时的设想是远程参与者也应体验旅途中的喜与忧。Araz指出,虽然如此,疫情已使线上参与更具可行性。Eduard表示,尽量少改动规程或许是最优选择。Cathy指出,亲身出席确有实实在在的好处。

讨论继续之际,Ben表示讨论方向逐渐偏向IOI是否应采用混合模式这一更大、更宏观的议题。

Eslam出席后,IC在后续会议中再次讨论此议题。他确认是他要求我们请以色列和伊朗申请远程参与。因此,讨论继续聚焦于若GA批准相关规程修订(该修订将放宽外交关系条件),IC是否会批准上述申请。

Mile询问为何现在需要作出决定。J.P.回应称,这是礼貌之举,让这两个国家尽早了解其选项对其帮助极大。Ben表示,这也有助于我们寻找远程承办方,而这是该申请获批后唯一尚不确定的环节。

进行投票,IC全体有投票权的委员一致批准两项IOI 2024远程参与申请,以GA同意为前提。


与受邀观察员及其他潜在新成员国的讨论

一名代表申请入会新成员国的付费嘉宾获得了向IC陈述的机会。IC提出了一系列问题,征询了更多信息。


ISC更新报告

Michal Forišek(Misof)高兴地表示,本届IOI又是成功的一年。他表示,由于HTC和HSC能力出众、值得信赖,ISC的工作比往常轻松,他对大家齐心协力替换其中一道题目的过程感到特别自豪。

Misof表示,按IC要求,ISC正在讨论的议题之一是确定单一冠军。今年,积分榜首名选手唯一,但Misof表示ISC无法保证这种情况每年都会出现。ISC仍未被说服有必要确定单一总冠军。

Eduard随后询问了此前曾讨论的以完成用时确定单一冠军的方案。Misof表示,ISC尝试分析了这一方案,并一致认为不喜欢该方案,因为它会显著影响竞赛策略,并使结果更具波动性。他指出,或许无需将奖杯颁给一个人,可以考虑设立一座年年沿用的大型固定奖杯,将历届所有最高得分者的名字刻于其上。

随后,与会者就IOI 2023平均分及零分人数问题表达了关切。Misof表示,可接近性(approachability)已是题目设计时考量的因素之一。关于题目描述,他表示ISC将尝试删减不重要的内容,以简化翻译工作并缩短选手阅读题目所需的时间。他指出,年度IOI调查将再次开展,有望从中了解选手对2023年题目集的看法。

会议还提到,在一次小组讨论中,Rust语言被提议作为IOI可用语言之一。Misof确认该项目将纳入相关调查问题。他还指出,增加语言的难易程度与题目的接口结构密切相关。例如,采用函数调用方式的题目比使用标准输入输出的题目更难支持多种语言。因此,Misof表示ISC认为,要么保持当前的函数调用形式并维持极少数语言,要么转向标准输入输出方式以支持多种语言。他指出,后一种方式在某些题目类型上(批量评测、交互题等)存在困难。他表示,调查也将就这两种方案征询意见。

Mile表示,缩短题目描述并不能帮助翻译工作,关键在于缩短核心内容。Misof回应称,他们已在努力做到这一点。Martin也对Mile的说法表示不同意,认为删除非关键内容的策略同样有助于减少错误。

Mile还询问了简化/现代化翻译系统部分流程的可能性(例如,领队需要在纸质题目上签名盖章)。Misof讨论了其中的一些问题,但同意并非所有领队都需要在每道题完全定稿之前一直留在翻译现场。


ITC更新报告

Martin Mareš同样对东道主给予了高度评价。他表示,从竞赛角度而言,这是他参加过的最出色的IOI之一。ITC仅提供了少量提示并协助调整了部分Matrix服务器设置。

在其他议题上,Martin表示ITC希望重写一些老旧软件,减少目前过多的通信方式(邮件列表、应用聊天、Matrix、网站等),并确保网站变更得到一致记录。他还提到存在一个非官方的IOI Discord平台。他表示有一些关于未来东道主制作IOI证件的建议。他同意非正式参赛选手在积分榜上不应显示排名这一建议。


公平、多元与包容

Ben感谢了首届IOI支持者群体。他表示希望IOI 2024能够实现新旧成员的重叠与更替。他认为,该群体在性别和语言方面体现了多元性,但文化多元性仍有提升空间。Eduard询问是否会有报告。Ben表示,这在支持者群体中也曾提出,他已请他们考虑在保护隐私的前提下分享各自的经历。Araz表示,即使只收到一份关于2023年该项目被使用次数的摘要,也会很有帮助。Ben表示,提供这一信息应当可行。


赞助

Sun Teck和Eljakim就赞助情况进行了更新。好消息是资金有所着落,但坏消息是目前尚无人为未来的IOI提供笔记本电脑赞助。Sun Teck提出了建立IOI校友社区的具体设想,认为这可能是众筹资金的一种方式。


新成员申请

IC审议并一致批准了巴基斯坦和阿尔巴尼亚的入会申请。

第三份入会申请经审议后,大多数IC委员认为需要更多信息。经讨论,投票结果为1票赞成受理、9票要求提供更多信息。J.P.请大家将需要向该潜在新成员国询问的问题发送给他。


未来IOI申办报告

会议简要讨论了一份来自多国联合体的非常规申办。委员会对此表示高度欢迎,并请J.P.向该联合体传达,鼓励其继续探索这一想法。

关于IOI 2027的东道主遴选,Ben建议将申办截止日期定为11月底,以留出时间让代表出席冬季会议。对此无人表示异议,但Eslam对设定较早截止日期是否会阻碍某些团体提交申办表示疑虑。对此,大家同意若11月底前未收到任何申办报告,则延长截止日期。


分数例外处理

Eduard指出,有一名参赛选手在两个比赛日均有较长时间无法参加比赛,涉及住院治疗。他表示该选手确有提交,但总分为零。Eduard表示,该选手的领队认为选手本人可能希望不列出其分数,因此他的方案是将该分数划掉,并征询IC的意见。他将首先与选手本人确认,然后寻求GA批准。Sun Teck询问这与取消资格相比有何不同,Eduard表示呈现方式将有所不同。


性别提案

GA要求IC提供Ben性别提案的精确措辞后,IC着手处理此事。Ben表示,该提案包含两项独立修改。

第一项是在S3.4末尾增加一句话,表达宏观理念:

国际委员会的成员构成应反映IOI内部及IOI所努力代表的更广泛社群的多元性。

第二项是将A3.5重新编号为A3.5.1,并新增A3.5.2,内容涉及投票流程本身:

若存在少数性别候选人,且有n≥2个待选IC席位(含主席席位,如适用),则当选者为排名最高的少数性别候选人,加上排名最高的其余n-1名候选人。

  • "少数性别"定义为:在选举当年任期未届满的IC投票委员中,持有该性别的人数不超过1/3。
  • 在主席选举年,主席选举应先行举行,排名最高的候选人当选。此后,若IC选举中存在少数性别候选人,则应至少选出一名此类候选人,方式如上所述。

本规定适用至IOI 2028(含),届时GA必须重新审议,决定是否保留、修订或废除。

Ben还建议新增N3.5.2:

性别的示例包括男性、女性和非二元性别。候选人可以选择不公开其性别,在此情况下,将假定其不属于少数性别。

Ben表示,他目前并非征询IC是否同意该提案,而是询问措辞上是否有顾虑。他向Mile确认,S3.4和A3.5.2将分开投票,章程修改需2/3多数,附录修改需1/2多数(但仅在章程修改通过的前提下方才进行投票)。

Araz表示,若该提案获批,注册系统中的性别相关问题应作相应调整以保持一致。他还表示,他更倾向于将措辞改为关于维护《行为准则》的表述。他的顾虑是,该提案无法完全体现社群的全部多元性。他还表示,他认为社群应具有多元性这一点存在共识,但IC本身是否应具有多元性,则尚无共识。

Cathy建议将"成员"改为"构成",Ben将此视为友好修正案予以接受。

Sun Teck表示,他认为该动议应仅适用于选举产生的委员,并表示听到他人也持此观点。Ben回应称,设定1/3的比例在一定程度上是为了应对这一问题,而非作出更实质性的改动。

Mile对S3.4修正案表示关切,认为该修正案过于新颖,没有足够的时间阅读、消化和讨论。

Sun Teck指出,在此之前我们并没有这些问题。他表示,过去并无问题(例如,IC仅有一名女性委员,但却一致投票支持提供育儿支持)。他说我们是在制造问题,而非解决问题。

Ben澄清称,我们讨论的不是是否赞同该规定,而是在明确措辞。他表示,我们的选择是:发送未经软化的文本,或发送原有的强化版本,以及是否纳入第一项表述。

经过对章程具体措辞的进一步辩论,Ben建议搁置章程部分,因为无法达成共识。Eduard表示对此感到担忧,因为门槛将降至50/50,会引发大量争议。因此,与会者就章程应在原则上表达什么(如果存在的话)达成一致,并就是否在Ben和J.P.完成最终措辞调整后纳入该表述进行投票。投票结果:7票赞成,2票反对,0票弃权。

随后,Ben就是否将附录的拟议措辞提交GA进行投票。Mile表示,这违背了我们的原则,因为GA没有足够的提前时间审阅。Ben反驳称,情况恰恰相反;GA已见过此提案,此次措辞正是为了体现所收到的反馈。投票结果:5票赞成将附录措辞提交GA,4票反对。

进入下一议题之前,Cathy表示她想回应Sun Teck早前所说的"从我们的育儿决定可以看出,这份提案根本没有必要"的论断。她表示,那次讨论并不轻松,耗时45分钟。她表示,在她看来,会议上出现了令人担忧的言论。她表示,如果这是一个更多元、更具代表性的委员会,那件事或许只需5分钟即可解决。她还指出,我们在几乎没有讨论的情况下就为两个国家的远程参与批准了5,000欧元的例外支出。她表示,作为她在IC的最后一次会议,她认为有必要提出这一点。对此,Araz表示他不同意,因为他认为那次辩论更多是关于缺乏明确规定或规程所致。


其他事项

无其他议题,并向即将卸任的IC委员致谢,感谢他们的服务与贡献。

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